Free Clinic vzw is zoek naar een
Verantwoordelijke boekhouding m/v/x
Free Clinic vzw
Free Clinic ontwikkelde sinds meer dan 45 jaar een gespecialiseerd ambulant aanbod voor mensen met een ernstige afhankelijkheidsproblematiek aan (il)legale middelen vanuit een schadebeperkende aanpak (Harm Reduction) en biedt methodieken aan voor mensen in een maatschappelijk kwetsbare positie.
Free Clinic telt 75 medewerkers, groepeert verschillende autonome deelwerkingen en is een organisatie die zich kenmerkt door gedeeld leiderschap/eigenaarschap. Op financieel/administratief vlak en vanuit Mens&Organisatie (M&O) perspectief is er centrale aansturing door de vzw.
Voor meer info: www.free-clinic.be.
Om het administratief team te versterken zoeken we een verantwoordelijke boekhouding; iemand die zijn professionele skills wilt inzetten in een warme werkomgeving waarin ‘waardengedreven, inclusie en zorgzaamheid’ geen modewoorden zijn maar ingebed zijn in het social-profit DNA van de organisatie, als alternatief voor de profit-gedreven sector.
Functieomschrijving
Verantwoordelijke boekhouding – onbepaalde duur – deeltijds 50%
We zoeken iemand die op zoek is naar een gevarieerd takenpakket: van het opvolgen van dagelijkse verwerkingen in de boekhouding, het opmaken van jaarrekeningen, het ontwikkelen en opmaken van rapporten, tot het aanspreekpunt zijn voor collega’s voor vragen rond financiën en boekhouding. Heb je een passie voor cijfers en boekhouding? Wil jij samen met een team van 5 collega’s je deskundigheid inzetten, zowel operationeel (opvolging activa, thesaurie en boekhouden) als vanuit je overzicht (verantwoordelijkheid over de boekhouding) om Free Clinic financieel op het goede spoor te houden?
Wat houdt de functie in?
Je komt terecht in een informele organisatiecultuur die autonomie van alle deelwerkingen hoog in het vaandel draagt. Free Clinic wilt inzetten op verdere versterking en uitbreiding van de ondersteunende diensten die instaan voor administratie, boekhouding en personeelsbeleid.
Je bent sparringpartner voor de zakelijk directeur voor alle boekhoudkundige en financiële aangelegenheden. Expertise op het vlak van publieke financiering is een pluspunt, of je bent bereid deze te verwerven. Naast de dagelijkse werkzaamheden zoek je steeds naar mogelijkheden om processen te verbeteren/vereenvoudigen/digitaliseren.
Verantwoordelijkheden:
- Je werkt nauw samen met het administratief team.
- Je beheert de algemene statutaire en management boekhouding, reconciliaties, voorzieningen & provisies.
- Je installeert en coördineert de periodieke afsluitingen. Je staat in voor de jaarafsluiting in directe samenwerking met de zakelijk directeur.
- Je boekt (minder courante) verrichtingen bv. eindejaarsverrichtingen, maandelijkse voorzieningen, overlopende rekeningen en volgt liquiditeiten op.
- Je stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften op (onroerende voorheffing, patrimoniumtaks etc.).
- Je bent operationeel rechtstreeks betrokken bij de dagelijkse boekhouding zoals het inboeken van facturen, activa opvolging, opvolging van betalingen en andere.
- Je werkt in samenwerking met de zakelijk directeur mee aan de in te dienen subsidie afrekeningen. Je managet de analytische boekhouding en staat in voor verdere verbeteringen om de financiële subsidie verantwoordingen correct te kunnen indienen.
- Je coördineert in samenwerking met de zakelijk directeur de jaarlijkse audit cyclus en bent hierin het aanspreekpunt.
- Je stroomlijnt en automatiseert bepaalde boekhoudkundige processen inclusief het nieuwe facturatiesysteem.
- Je hebt een actieve rol in het implementeren van een nieuw te bepalen boekhoudsysteem (huidig systeem Exact ProAcc).
- Je bezorgt de directie accurate financiële informatie met het oog op het nemen van correcte financiële beslissingen.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de zakelijk directeur.
Profiel
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en een goed ontwikkeld samenvattend denkvermogen.
- Je hebt een proces- en systeemgerichte instelling om verdere efficiënties en vereenvoudigingen door te voeren.
- Je behaalde minimaal een Bachelor diploma in een Financiële richting, bij voorkeur binnen Accounting.
- Je kan terugblikken op min. 6 à 8 jaar werkervaring binnen een gelijkaardige functie en had daarbij ook coördinerende taken.
- Je hebt een goede praktische kennis van de Belgische boekhoudwetgeving en vennootschapsrecht met voorkeur ervaring binnen een vzw-boekhouding. Je bent bereid deze kennis up-to-date te houden via bijscholingen.
- Je bouwde sterke IT-vaardigheden op met daarbij een gevorderde kennis van Excel, goede kennis van MS Office.
- Je hebt aandacht voor details en kunt probleemoplossend werken.
- Je bent hands-on met een no-nonsens mentaliteit die ook graag anderen helpt.
- Je bent sterk in de communicatie (voertaal Nederlands) en hebt een teamgerichte instelling.
Wat bieden we?
- Een halftijds bediende contract van onbepaalde duur
- Een flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode.
- Een goede work-life balance
- Een job die kan gecombineerd worden met andere activiteiten
- Een afwisselende job met korte beslissingslijnen waar je verschil kan maken binnen een autonoom team
- Een job die maatschappelijke meerwaarde heeft
- De verloning is volgens de barema IFIC-15 van de Vlaamse overheid waarbij we relevante ervaring maximaal verlonen IFIC baremacalculator – IFIC (if-ic.org).
- Wettelijke vergoeding woon-werk verkeer, werkplaats Schijnpoortweg 14 te Antwerpen
- Smartphone + abonnement, laptop
- Naast het wettelijk verlof van 20 dagen zijn er 4 bijkomende cao dagen en 2 bijkomende feestdagen
- Eventuele extra 50+ dagen (opbouw tot max. 20) en maximum van 5 anciënniteitsdagen (arbeidsvoorwaarden PC 330.141)
Interesse?
- Herken je je in bovenstaand profiel en wil je graag in een uitdagende professionele zorgomgeving in het Antwerpse werken? Bezorg jouw motivatiebrief en cv dan uiterlijk vóór 15 september aan bob.willemstein@free-clinic.be
- Voor meer informatie kan je terecht bij Bob Willemstein, zakelijk directeur, op bovenstaand e-mailadres