Vacature HR medewerker en loonadministratie

Free Clinic vzw gevestigd te Antwerpen, richt zich al meer dan 40 jaar op de meest kwetsbare stadsbewoner. Meer specifiek heeft de werking de afgelopen decennia een gespecialiseerd ambulant aanbod ontwikkeld voor personen met een ernstige afhankelijkheids-problematiek aan illegale middelen. Vanuit een schade beperkende aanpak (harm reduction) worden diverse deelaspecten van deze complexe problematiek aangepakt.

 

Voor onze afdeling Administratie zijn wij op zoek naar een:

HR medewerker & loonadministratie – onbepaalde duur –  (deeltijds 80%)

Wat houdt de functie in?

We zijn op zoek naar iemand met een passie voor HR en loonadministratie. Zowel op vlak van Soft als Hard HR heb jij jouw dagelijks takenpakket. Je maakt deel uit van het administratief team en werkt samen met 5 ervaren collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie inclusief de loonverwerking met hulp van ons sociaal secretariaat. Je volgt de loon- en arbeidswetgeving op voor Paritair Comité 330.141 (revalidatiecentra). Voor het personeel ben jij het vertrouwde aanspreekpunt. Ze kunnen bij jou terecht met hun vragen i.v.m. loonbrieven, sociale documenten, vakantie etc. Je zorgt voor een goede communicatie met het personeel. Je werkt actief mee aan HR-procedures en neemt initiatief om het personeelsbeleid en de personeelszorg voor medewerkers te verbeteren. Je rapporteert aan de Zakelijk Directeur.

Je komt terecht in een informele organisatiecultuur die autonomie van alle deelwerkingen hoog in het vaandel draagt. Free Clinic wilt inzetten op verdere versterking en uitbreiding van de ondersteunende diensten die instaan voor administratie, boekhouding en personeelsbeleid.

 

Verantwoordelijkheden:

Loonadministratie:

  • Je maakt/wijzigt arbeidsovereenkomsten en doet de ingaven ervan in Acerta Connect.
  • Je doet de nodige voorbereiding, verwerking en controles van lonen van een 80-tal bedienden.
  • Je volgt de sociale en arbeidsreglementering op en verzamelt bijkomende informatie om de reglementering correct toe te kunnen passen.
  • Als vertrouwelijk aanspreekpunt beantwoord je vragen met betrekking tot payroll en administratie.
  • Je zorgt ervoor dat het arbeidsreglement aangepast wordt conform het wetgevend kader.
  • Je maakt nieuwe uurroosters op en berekent de verlofuren.
  • Je doet de introductie van nieuwe medewerkers m.b.t. praktische zaken zoals de verlofregeling etc.

 

Ontwikkeling Mens & Organisatie:

  • Je tekent de krijtlijnen uit voor een personeelsbeleid waarbij er maximaal ingezet wordt op een zorgzame ondersteuning van medewerkers binnen hun autonome teams. Je neemt daarin een trekkersrol op.
  • Je werkt de verdere professionalisering van (bestaande) HR-procedures uit en garandeert mee een vlotte uitvoering ervan.
  • Je volgt de administratie op van gevolgde opleidingen en maakt samen met desbetreffende collega de opstart van een opleidingsbeleid dat loopbaanvolgend is.
  • Je assisteert de preventie adviseur met de voorbereiding van de sociale verkiezingen 2024 en de installatie van een CPBW.

 

Profiel

  • Je hebt oog voor gevoelige en vertrouwelijke informatie en weet hier discreet mee om te gaan
  • Je hebt een goede praktische kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht
  • Je bent behulpzaam, nauwkeurig, leergierig, gestructureerd en probleemoplossend
  • Je hebt een passie voor mensen én cijfers én bent communicatief
  • Je beschikt over een Bachelorsdiploma in HR, Bachelor in arbeids- en organisatiepsychologie of een business gerelateerde richting en/of hebt min. 3 jaar werkervaring binnen een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een goede kennis van Excel en MS Office.
  • Je bent flexibel en hands-on met een creatieve ingesteldheid om complexere vraagstukken op te kunnen lossen
  • Je bent sterk in de communicatie (voertaal Nederlands) en hebt een teamgerichte instelling

 

Wat bieden we?

  • Een deeltijds bediendecontract tot 80% van onbepaalde duur (voltijds 38u/week)
  • Een flexibel te kiezen uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk max. 2 dagen
  • Een goede work-life balance
  • Een dynamische werkomgeving met een familiaal laagdrempelig karakter
  • Een afwisselende job met korte beslissingslijnen waar je verschil kan maken binnen een autonoom team

De verloning is volgens het barema IFIC-14 van de Vlaamse overheid waarbij we relevante ervaring maximaal verlonen. IFIC baremacalculator – IFIC (if-ic.org)

  • Wettelijke vergoeding woon-werk verkeer, volledige terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding aan € 0,35/km
  • Smartphone + abonnement, laptop
  • Naast het wettelijk verlof van 20 dagen zijn er 4 bijkomende cao dagen en 2 bijkomende feestdagen
  • Eventuele extra 50+ dagen (max. 20) voor werknemers ouder dan 50 jaar en maximum van 5 anciënniteitsdagen (arbeidsvoorwaarden PC 330.141)

 

Interesse?

Herken je je in bovenstaand profiel en wil je graag in een uitdagende professionele zorgomgeving in het Antwerpse werken? Bezorg jouw cv dan uiterlijk vóór 16 februari aan bob.willemstein@free-clinic.be

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Bob Willemstein, zakelijk directeur, op bovenstaand e-mail adres