Vacaturemelding Verantwoordelijke Financiën, Administratie en Personeelszaken

Free Clinic vzw zoekt een verantwoordelijke Financiën, Administratie en Personeelszaken (m/v/x) voor onbepaalde duur.

Free Clinic richt zich al meer dan 40 jaar op personen die zich in een maatschappelijk kwetsbare positie bevinden. De afgelopen decennia ontwikkelde Free Clinic een gespecialiseerd ambulant aanbod voor personen met een ernstige afhankelijkheidsproblematiek aan illegale middelen.

Vanuit een schadebeperkende aanpak (harm reduction) worden diverse deelaspecten van deze complexe problematiek aangepakt.

De organisatie heeft verschillende deelwerkingen met als gemeenschappelijke focus mensen die drugs gebruiken. De deelwerkingen werken autonoom maar worden administratief, financieel en personeelsmatig vanuit de vzw centraal gestuurd. De vzw telt 65 medewerkers. Voor meer info: www.free-clinic.be

We zoeken vervanging voor de huidige verantwoordelijke (pensionering).

 

Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor het financieel en administratief beleid van Free Clinic en zorgt in samenwerking met de algemeen directeur voor de verdere uitbouw en coördinatie van de financiële en administratieve beleidslijnen binnen de organisatie.
  • Je stuurt een team aan van 7 personen.

Financieel beheer

  •  Je hebt de eindverantwoordelijkheid over het financieel beleid
  • In overleg met de algemeen directeur sta je in voor de opmaak, de opvolging en de controle van de begrotingen, budgetten (jaarbudgetten, projectmatig) en financiële afrekeningen.
  • Je zorgt voor een professionele financiële rapportering naar het bestuur, de bedrijfsrevisor, de Algemene Vergadering en de bevoegde overheden.
  • Je werkt mee aan de subsidiedossiers, jaarverslagen en verantwoordingsdossiers.
  • Je onderzoekt de mogelijkheden voor bijkomende financiering.
  • Je beheert de raamcontracten en bent verantwoordelijk voor de aanbestedingsdossiers.

Administratie

  • Je zorgt voor de optimalisatie van de administratieve en financiële processen in samenwerking met de ICT-verantwoordelijke en eventuele externe partners.
  • Je neemt de rol op van facility coördinator en aanspreekpunt (gebouwbeheer, onderhoudsbeleid, contracten, verzekeringen, …).

Personeelsbeleid

  • Je staat in voor de operationalisering van het personeelsbeleid op sociaal- juridisch, administratief en beleidsmatig vlak (procedures en systemen).
  • Je maakt de diverse (personeels-)contracten op.
  • Je verzorgt de contacten met verzekeringen en het sociaal secretariaat.

  

Profiel (gevraagde voorkennis – gevraagde competenties)

  • We zoeken iemand die zich kan vinden in de missie en de doelstellingen van Free Clinic.
  • Je beschikt over een master- of bachelordiploma in een relevante studierichting of over ervaring en competenties die evenwaardig zijn.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een non-profitorganisatie.
  • Je hebt ruime financiële en zakelijke kennis maar ook voldoende affiniteit met de social profitsector en het drugthema.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Outlook, Word en Excel.
  • Je kan inhoudelijke beleidskeuzes vertalen naar een financieel meerjarenplan, een financieel beleid en een personeelsbeleid.
  • Je bent vertrouwd met het voeren van een professionele boekhouding en beschikt over voldoende kennis van sociale wetgeving.
  • Je kan leiding geven aan een groep medewerkers en je bent in staat om interne veranderingsprocessen te begeleiden.
  • Je bent communicatief en kan financiële en andere kennis vlot delen met collega’s.
  • Je werkt nauwgezet en resultaatgericht.
  • Je getuigt van een zelfstandig organisatievermogen dat flexibiliteit, besluitvaardigheid en nauwkeurigheid combineert.

 

Wat kan je verwachten ?

  • In dienst vanaf 1 november 2020.
  • Bij de opstart loop je enkele maanden samen met de huidige verantwoordelijke (tot aan pensionering) om aansluitend functiehouder te worden.
  • Een boeiende en afwisselende job als rechterhand van de algemeen directeur in een groeiende sociale organisatie met een 65- tal medewerkers.
  • Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur met flexibele werktijden.
  • Een aangepast loon volgens paritair comité 330.
  • De wettelijke vergoeding woon-werkverkeer.
  • Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen in functie van het takenpakket.
  • Tewerkstellingsplaats: MSOC Free Clinic, Schijnpoortweg 14, Antwerpen.

 

Solliciteren voor deze functie

Ben je geïnteresseerd?

Voor meer informatie kan je je wenden tot Tino Ruyters, directeur, T 0473 952 603

Stuur dan uiterlijk op 15 september 2020 je sollicitatiebrief met motivatie en C.V. naar tino.ruyters@free-clinic.be   t.a.v. Tino Ruyters, algemeen directeur.